Statistics on the Usage of REpositories (SURE)

Een van de voordelen van een publicatie via internet (Open Access) toegankelijk maken is dat je kunt bijhouden hoe vaak de publicatie is bekeken en gedownload. Maar er blijken heel veel manieren te zijn om statistieken bij te houden. En hoe weet je of een menselijke gebruiker een publicatie heeft bekeken of een robot?
In het SURFshare project SURE (Statistics on the Usage of REpositories) zijn afspraken gemaakt over statistieken van het raadplegen en downloaden van publicaties in repositories. En er is een centrale database ontwikkeld die loggegevens ophaalt, analyseert en presenteert. Op deze manier kan de onderzoeksportal NARCIS gebruikersstatistieken per publicatie presenteren, zodanig dat de gegevens uit de verschillende repositories vergelijkbaar zijn.

Resultaten

In het SURFshare project SURE (Statistics on the Usage of REpositories) hebben Universiteit Leiden, Universiteit van Amsterdam en de Vrije Universiteit van Amsterdam en KNAW afspraken gemaakt en een tool ontwikkeld.

1. Generieke software die toepasbaar is voor alle institutionele repositories. Aangevuld met richtlijnen hoe je de loggegevens van de repository naar de centrale database krijgt.
2. Software voor een centrale database (log aggregator) die de loggegevens van de diverse repositories verzamelt
3. Centrale database die alle logbestanden ophaalt, analyseert, normaliseert en per publicatie of document presenteert
4. Services catalogus waarin een overzicht staat van welke diensten aangeboden kunnen worden op basis van de statistieken. NARCIS maakt gebruik van zo'n dienst om de statistieken per publicatie te laten zien
5. Internationale robot filterlijst; hiermee kan je onderscheid maken tussen menselijke gebruikers en machines. De robots worden uit de statistieken gefilterd zodat de gegevens genormaliseerd en dus vergelijkbaar worden.

Zie de volledige lijst met project resultaten hier

Voor wie?

Met de resultaten van het SURE project kunnen repository managers en beheerders onderzoekers en andere eindgebruikers statistiekdiensten aanbieden.

Voorbeelden

Een voorbeeld van zo'n statistiekdienst is het resultaat van het Leidse Open Access grassroots project, dat vooraf ging aan het SURE project. Hierin heeft men geëxperimenteerd met het versturen van een mail met gebruikersstatistieken naar wetenschappers. Hiermee werden de wetenschappers op de hoogte gebracht van de hun eigen publicaties in de repository en hoe vaak deze werden geraadpleegd of gedownload. Deze dienst wordt zeer gewaardeerd.
Door SURE zijn de statistiekgegevens van Leiden vergelijkbaar met die van bijvoorbeeld Maastricht.

Voorbeelden van de gebruik bij de VU:

• BaseURL http://dare.ubvu.vu.nl/cgi-bin/sure-oai.cgi
• http://dare.ubvu.vu.nl/cgi-bin/sure-oai.cgi?verb=ListMetadataFormats

Toekomst

De volgende stap is dat alle universiteiten deze afspraken en tool implementeren.
Wanneer alle universiteiten in Nederland SURE implementeren kan NARCIS bij alle publicaties statistieken aanbieden. Zo weet iedere onderzoeker in Nederland (verbonden aan een universiteit) hoe vaak zijn of haar publicatie is bekeken en gedownload.

Internationaal

De SURE projectpartners brengen hun ervaringen in, in het vergelijkbare project in Knowledge Exchange verband.

Ook OpenAire maakt gebruik van de resultaten van het SURE project.